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EPI´S HOY
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Consejos para administrar el tiempo y controlar su pérdida

cuales-son-los-ladrones-de-tiempo-mas-habituales-en-la-empresaEl tiempo es un recurso limitado y escaso. Los ladrones de tiempo son externos: teléfono, visitas, reuniones, consultas, burocracia, e-mail/internet, comidas de trabajo; e internos: poca planificación del trabajo diario, escasa definición de las prioridades, objetivos poco claros, multi-tarea simultánea, perfeccionismo, incapacidad para decir no o delegar, dispersión, etc. De la forma que administremos ese recurso depende tanto el éxito profesional como el bienestar personal.

Gestionar el tiempo permite conseguir la eficacia, evitando, en la medida de lo posible las interrupciones, que pueden llegar a representar el 70% de nuestro tiempo de trabajo. Gestionar un tiempo de calidad implica concentrarnos en las tareas en las que realmente somos más competentes. Alargar la jornada de trabajo no es la solución. Lo que debemos hacer es optimizar nuestra jornada de trabajo, y una buena forma de hacerlo es sabiendo combatir los obstáculos o ladrones de tiempo. Para administrar nuestro tiempo hay unas pautas, que incluyen: jerarquizar prioridades (sabiendo decir que no), conocer nuestros horarios de productividad, recortar los tiempos de transición, aprender a delegar, tomar descansos (pausas ergonómicas), evitar la ‘reunionitis’, dedicar tiempo a las personas, tener periodos de desconexión (poniendo horario a la tecnología), hacer una siesta corta, reservar 45 minutos para nosotros mismos (hacer ejercicio y sentirse saludable). Hay tiempo para todo, sólo hay que crear el hábito.

 

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